在办理资质升级申请时,建筑企业要填写、提供大量的数据、材料、单据等内容,然而即使按照资质升级标准要求填写了申请表,建筑企业也很可能因为各种原因导致资质升级申请失败。
办理资质升级需要填写的表格10多个,在这里不一一列举,今天呢,我们就来重点给大家说说,在办理资质升级时,我们所填报的表格中,需要额外注意的几个问题:
一、企业申请资质类别和等级
这里大家要注意的是,现有资质等级、批准时间、现有资质证书编号、企业申请资质类别和等级应按照本次所需要申请的资质类型来填写,尤其现有资质等级这里,填的是您公司申请升级前的原资质等级,可别填错了;
二、企业基本情况、企业简介
企业基本情况表里,一定是按照营业执照上的名称,地址,机构代码,企业类型,成立时间,电话,网址,邮箱,法人姓名如实填写,而企业简介里,填需要填写企业的基本情况、发展演变过程(含企业名称变更、分立合并等情况)、主要工程业绩等。这里要注意区别;
三、企业人员、社保
这里需要指出的是,大部分失败在这一环的企业,其具体原因都是在人员数量不足、社保人数不对、未缴社保、社保时间不够等等,只能说,建企一定要按证书等级、职称等级,人员数量、专业、社保周期都符合标准且填写完整、无误后,再去递交资质升级材料;
四、企业财务状况及自有机械设备
这里是两个部分,即财务和机械,涉及财务部分的如注册资本应按工商营业执照内容填写,而涉及到资产总额,固定/流动资质,负债资质,净资产等内容时,则应按本报告期期末财务报告数据填写,且材料应真实有效;
在厂房和机械相关材料方面,建筑企业还应该提供的材料比如厂房使用证明,是属于自有产权的出具产权证属于租用或借用的,则应出具出租(借)方产权证和双方租赁合同或借用协议,并确保材料真实有效;设备同理,应提供主要设备的购置发票;
五、工程业绩表
这里需要提供的材料涉及内容较多,包括了工程中标通知书,工程合同(工程合同要包含合同协议书和专用条款),相关图纸(涉及到技术指标的图纸,涉及到层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型等方面指标的,应提供反映该项的图纸),工程竣工(交工)验收文件或工程质量鉴定书(需包含参与验收的单位及人员、验收的内容、验收的结论、验收的时间等内容),等等相关一系列的材料,虽然现在上传的都是电子档,但也应确保材料真实有效;
对了,在企业业绩这里还要强调一下,大家要按照企业本身资质等级标准的有关规定来分别填写工程类别,且业绩应符合资质升级标准,不要超资质范围承接工程,这是不允许的!
六、企业法定代表人声明
这个声明需要请企业法定代表人签名并加盖企业公章,要注意的是,单位印章应为本单位公章或行政许可专用章,单位内设机构印章无效;
在提交资质升级申请表时,我们需要提供上述的大量附件材料,在建企提交附件材料时,应按照“企业法人营业执照、现有资质证书正副本、企业章程、法定代表人、技术负责人资料、财务资料、代表性工程的合同及质量验收、安全评估资料、中级及以上职称人员、现场管理人员和技术工人资料及其它资料”的顺序分册装订,这样更方便审批老师查阅,提升办理效率和速度。
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